Die Nachhaltige Veranstaltungs-Checkliste - Wie man Teilnehmer und den Planeten überzeugt

Veranstaltungen sind deine Marke auf der Bühne - mache Nachhaltigkeit zum Teil der Aufführung

Ob es sich um einen Führungsgipfel, einen Teamtag oder eine Branchenkonferenz handelt, Unternehmensveranstaltungen sind der Ort, an dem deine Markenwerte zum Leben erweckt werden. Und zunehmend steht Nachhaltigkeit ganz oben auf der Liste dessen, was Teilnehmer und Stakeholder erwarten.

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Wahl des Veranstaltungsorts

Reduzierung der Transportauswirkungen

Planung von Speisen und Getränken

Nachhaltige Werbegeschenke für Unternehmensveranstaltungen

Bonus: Ideen für Veranstaltungsmerchandise

 

Von Einwegplastikbechern bis hin zu Reisen von Rednern aus dem Ausland können selbst die gut gemeintesten Veranstaltungen heimlich Umweltkosten verursachen. Das ist ein Problem, besonders da das ESG-Reporting strenger wird und die Teilnehmer bewusster werden. Aber es ist auch eine riesige Chance. Denn wenn es richtig gemacht wird, reduzieren nachhaltige Veranstaltungen nicht nur den Einfluss, sie heben deine Marke hervor, steigern das Engagement und beweisen, dass du es ernst meinst mit deinen Verpflichtungen.

Diese Checkliste zerlegt alles, was du überdenken musst - von Veranstaltungsort und Catering bis hin zu Reisen, Werbegeschenken und Abfall. Es ist dein Plan für die Gestaltung von Veranstaltungen, die Gäste beeindrucken, ESG-Ziele erreichen und widerspiegeln, wer du als modernes Unternehmen bist.

Wähle einen Veranstaltungsort, der deine Werte widerspiegelt

Der Veranstaltungsort setzt den Ton für deine Veranstaltung. Suche nach Räumen, die Drittanbieter-Zertifizierungen für Nachhaltigkeit wie LEED oder Green Seal haben. Diese Veranstaltungsorte verfügen oft über energieeffiziente Systeme, Maßnahmen zur Wassereinsparung und integrierte Recyclingprogramme, die deine Ziele von Anfang an unterstützen.

Wo sich dein Veranstaltungsort befindet, ist ebenso wichtig. Versuche, die durchschnittliche Reiseentfernung für die Teilnehmer zu minimieren. Ein Veranstaltungsort, der in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln liegt oder von deinem Büro aus zu Fuß erreichbar ist, kann die Emissionen erheblich reduzieren. Bonuspunkte, wenn der Raum erneuerbare Energien nutzt oder natürliches Licht, Außenluft oder Grünflächen bietet.

Bevor du etwas unterschreibst, frage den Veranstaltungsort nach:

• Ihre Abfall- und Recyclingpraktiken
• Wasser- oder energieeffiziente Systeme
• Wie sie mit Lebensmittelabfällen oder übrig gebliebenen Materialien umgehen
• Ob sie ihren CO2-Einfluss verfolgen (einige werden Daten teilen, um dir bei deinem eigenen ESG-Reporting zu helfen)

Reduzierung der Transportauswirkungen

Wusstest du, dass die Anreise zu deiner Veranstaltung oft einen größeren Umwelteinfluss hat als die Veranstaltung selbst? Bis zu 90% des CO2-Fußabdrucks einer Veranstaltung stammt aus dem Transport, was diesen Aspekt zu einem kritischen Fokus für die Nachhaltigkeitsplanung macht. Smarte Transportstrategien können diese Emissionen drastisch reduzieren und gleichzeitig das Erlebnis der Teilnehmer verbessern.

Virtuelle und hybride Modelle haben die Zugänglichkeit von Veranstaltungen revolutioniert. Um reisebedingte Emissionen zu reduzieren und gleichzeitig Ihre Veranstaltungen einem globalen Publikum zu öffnen, sollten Sie digitale Teilnahmeoptionen in Betracht ziehen. Diese Formate reduzieren die Umweltbelastung und erhöhen gleichzeitig das Engagement, indem sie geografische Barrieren für die Teilnahme beseitigen.

Bei der Planung nachhaltiger Transportmittel werden die Kommunikationsmaßnahmen vor der Veranstaltung zu einem wichtigen Erfolgsfaktor. Detaillierte Informationen über öffentliche Verkehrsmittel bereitzustellen, Fahrradverleihoptionen hervorzuheben und Shuttle-Services von zentralen Standorten zu organisieren, kann die Anzahl der individuellen Autofahrten erheblich reduzieren. Das Geheimnis liegt darin, nachhaltige Transportentscheidungen sowohl offensichtlich als auch bequem für Ihre Teilnehmer zu gestalten.

Wenn Sie mit internationalen Gästen arbeiten oder unvermeidbare Flüge ausgleichen müssen, arbeiten Sie mit einem verifizierten Anbieter für CO2-Kompensation zusammen. Diese Programme finanzieren Umweltinitiativen, die die Emissionen Ihrer Veranstaltung mit bedeutendem Einfluss ausgleichen.

Nachhaltige Planung von Lebensmitteln und Getränken

Catering wird oft übersehen, bietet jedoch einen der einfachsten Orte, um einen nachhaltigen Wechsel vorzunehmen. Beginnen Sie mit:

• Lokale und saisonale Menüs wählen, um Transportemissionen zu reduzieren
• Pflanzenbasierte Mahlzeiten priorisieren (sie verbrauchen im Allgemeinen weniger Wasser und erzeugen weniger Emissionen als fleischbasierte Gerichte)
• Die richtige Menge an Lebensmitteln festlegen, um Abfall zu reduzieren

Hydration ist ebenfalls ein großer Teil dieses Bildes. Verzichten Sie auf Flaschenwasser und bieten Sie stattdessen Nachfüllstationen an. Möchten Sie es auf die nächste Stufe heben? Bieten Sie wiederverwendbare Flaschen oder isolierte Becher für jeden Gast an - das ist eine einprägsame Geste und hält Ihre Nachhaltigkeit im Vordergrund.

Überdenken Sie Ihre Beschilderung und Materialien 

Digitale Werkzeuge haben die Veranstaltungsunterlagen intelligenter und viel nachhaltiger gemacht. Nutzen Sie mobile Check-ins, QR-Codes und Veranstaltungs-Apps, um gedruckte Agenden und Handouts zu ersetzen. Sie reduzieren den Papierabfall und geben den Gästen sofortigen Zugang zu Echtzeitinformationen und Updates.

Natürlich könnte einige physische Beschilderung weiterhin erforderlich sein. Der Schlüssel liegt darin, kluge Alternativen zu wählen. Wählen Sie recycelbare oder wiederverwendbare Materialien oder mieten Sie, was Sie können. Und wann immer möglich, gestalten Sie Schilder, die für zukünftige Veranstaltungen umgenutzt werden können, anstatt direkt auf die Mülldeponie zu gehen.

Wenn es um Werbegeschenke geht, geraten viele Veranstaltungen aus der Bahn. Die meisten Werbeartikel überstehen nicht die erste Woche. Denken Sie an Plastikstifte, gebrandete Stressbälle oder ausgefallene Gadgets. Sie werden weggeworfen und nehmen Ihre Marke mit sich.

Hochwertige, praktische Artikel verändern das Spiel. Eine wiederverwendbare Wasserflasche, wie unsere maßgeschneiderte Edelstahl-Isolierreihe, bietet echten Wert. Es ist etwas, das die Menschen behalten und nutzen werden – an ihrem Schreibtisch, auf dem Weg zur Arbeit, im Fitnessstudio – und Ihre Marke bleibt ihnen auf Schritt und Tritt erhalten.

Einige Veranstalter gehen noch einen Schritt weiter, indem sie physische Werbegeschenke ganz ersetzen. Im Namen der Teilnehmer an eine Umweltorganisation zu spenden, ist eine kraftvolle Geste, insbesondere wenn sie Teil Ihrer umfassenderen Nachhaltigkeitsgeschichte ist.

Die Premium-Tassen und -Flaschen von Just Bottle sind so konzipiert, dass sie mehr leisten. Sie reduzieren Plastikmüll, unterstützen die Sammlung von Plastik im Ozean und bieten nachhaltige Markenpräsenz – und das alles, während Ihre Veranstaltung lange nach ihrem Ende im Gedächtnis bleibt.

Machen Sie Werbegeschenke zu einem Teil der Lösung, nicht des Problems 

Veranstaltungs-Giveaways können entweder unvergesslich oder auf der Mülldeponie landen. Leider fallen die meisten in die zweite Kategorie. Günstige Schlüsselanhänger, Plastikstifte oder Stressbälle schaffen es selten über den Parkplatz hinaus.

Wählen Sie stattdessen gebrandete Werbegeschenke, die die Menschen tatsächlich nutzen werden. Wiederverwendbare Trinkbehälter, wie die isolierten Edelstahlflaschen von Just Bottle, bieten echten Wert und reduzieren Einwegplastik. Jede Flasche wird zu einer mobilen Erinnerung an Ihre Veranstaltung und Ihr Engagement für Nachhaltigkeit.

Brauchen Sie Inspiration?

• Verknüpfen Sie Werbegeschenke mit den Themen Ihrer Veranstaltung (Wohlbefinden, Technik, Natur)
• Bieten Sie eine Mischung aus nützlichen Artikeln und wohltätigen Optionen an (z. B. ein Baum, der für jeden Teilnehmer gepflanzt wird)
• Halten Sie die Verpackung minimal, recycelbar oder kompostierbar

Integrieren Sie Nachhaltigkeit in Ihre Lieferanten-Checkliste

Der Fußabdruck Ihrer Veranstaltung endet nicht mit Ihren Entscheidungen – auch Ihre Lieferanten sind wichtig. Fragen Sie bei der Auswahl von Anbietern nach Dingen wie:

• Haben Sie Umweltzertifikate?
• Wie verwalten Sie Abfall und Beschaffung?
• Können Sie wiederverwendbare Serviceartikel (Tassen, Teller, Besteck) unterbringen?

Priorisieren Sie lokale und vielfältige Lieferanten, wenn möglich. Es stärkt Ihre Gemeinschaftsbindungen und reduziert die Emissionen durch Fernlogistik.

Verwalten Sie Abfall, als ob es Ihnen wichtig wäre

Recyclingbehälter sind nicht genug. Erstellen Sie deutlich gekennzeichnete, gut platzierte Stationen für:

• Recycling
• Kompost
• Deponie

Verwenden Sie Beschilderungen mit Symbolen, Farben und einfacher Sprache. Und vergessen Sie nicht die Mülleimer hinter der Bühne, auch Ihre Anbieter benötigen Zugang.

Erstellen Sie vor der Veranstaltung einen Plan für übrig gebliebenes Essen, Blumen oder Dekoration. Arbeiten Sie mit lokalen Unterkünften oder Organisationen zusammen, die die Reste nutzen können. Es ist eine einfache Möglichkeit, Abfall zu vermeiden und eine positive Geschichte für die Teilnehmer zu schaffen.

Verfolgen Sie, was wichtig ist – und teilen Sie es

Ihre Nachhaltigkeits Bemühungen verdienen Anerkennung, und Ihre Stakeholder möchten Ergebnisse sehen. 

Verfolgen:

• Gesamterzeugter Abfall vs. umgeleitet (z. B. recycelt oder kompostiert)
• Prozentsatz nachhaltiger Catering-Artikel
• Vermeidung von Einwegplastik
• Anzahl der verteilten wiederverwendbaren Flaschen
• Geschätzte Reiseemissionen und -kompensationen

Diese Statistiken nach der Veranstaltung zu teilen – per E-Mail, auf LinkedIn oder in Ihrem ESG-Bericht – hilft, Ihre Markenstory zu erzählen und inspiriert Ihr Publikum, den Schwung aufrechtzuerhalten.

Bonus: Ideen für Veranstaltungsmerchandise

Wenn Sie ein Produkt wählen, das die Menschen in Zukunft verwenden und wiederverwenden werden, maximieren Sie Ihre Marketingrendite und steigern das Markenbewusstsein lange nach dem Ende der Veranstaltung. 

Wiederverwendbare Kaffeetassen 

Eine großartige Idee für gebrandetes Veranstaltungsmerchandise sind Edelstahl-Kaffeetassen. Diese Tassen sind langlebig, wiederverwendbar und können für heiße oder kalte Getränke verwendet werden. Sie sind perfekt für Teilnehmer, die den ganzen Tag über hydratisiert (und koffeiniert) bleiben möchten, und sie können lange nach der Veranstaltung verwendet werden.

Hüte

Hüte sind eine weitere beliebte Wahl für Veranstaltungsmerchandise, und sie können den Teilnehmern helfen, die Sonne während Außenveranstaltungen aus den Augen zu halten. Sie können aus Baseballmützen, Beanies und anderen Stilen wählen und diese mit dem Logo oder Branding Ihrer Veranstaltung besticken oder bedrucken lassen.

Wiederverwendbare Wasserflaschen

Angesichts der zunehmenden Bedenken hinsichtlich Plastik-Wasserflaschen suchen viele Menschen nach Möglichkeiten, die Umweltbelastung ihrer Veranstaltungen zu reduzieren. Wiederverwendbare Wasserflaschen sind eine großartige Möglichkeit, dies zu tun, und sie können mit dem Logo oder der Unternehmensbotschaft Ihrer Veranstaltung gebrandet werden. 

Mit Marken wie Just Bottle können Sie ein hohes Maß an Anpassung erreichen, um das perfekte Produkt zu erhalten, das einzigartig für Ihre Veranstaltung ist.

Sie können sie sogar als Geschenk an die Teilnehmer anbieten, wenn sie ankommen, und sie ermutigen, den ganzen Tag über hydratisiert zu bleiben und die Plastikflaschen für immer abzulehnen. Noch besser ist, dass die Teilnehmer ihre Flasche nach der Veranstaltung sehr wahrscheinlich immer wieder verwenden, was Ihre Markenbekanntheit maximiert und zukünftiges Engagement mit Ihrem Unternehmen fördert.

Tragetaschen

Tragetaschen sind eine praktische und umweltfreundliche Idee für Merchandise bei Veranstaltungen. Sie können verwendet werden, um allerlei Gegenstände zu transportieren, von Lebensmitteln bis zu Büchern, und sie sind perfekt, um Veranstaltungsunterlagen und Souvenirs zu tragen. Sie können aus einer Vielzahl von Stilen und Materialien wählen und sie mit dem Branding Ihrer Veranstaltung bedrucken oder besticken lassen.

Gestalten Sie Veranstaltungen, die Ihre Werte leben 

Veranstaltungen sind einige der sichtbarsten Ausdrucksformen dessen, wer Ihr Unternehmen ist. Wenn Nachhaltigkeit in jede Entscheidung - von den Kaffeetassen bis zu den CO2-Ausgleichszahlungen - eingewoben ist, zeigen Sie Ihren Stakeholdern, dass Ihre Werte nicht nur Worte sind. Sie sind Taten.

Und mit nachhaltiger Veranstaltungsplanung müssen Sie sich nicht zwischen Erfahrung und Wirkung entscheiden. Sie können eine unvergessliche, wertvolle Veranstaltung schaffen, die die Zukunft widerspiegelt, die Sie mitgestalten.

Planen Sie Ihre nächste Veranstaltung? Entdecken Sie unsere benutzerdefinierten wiederverwendbaren Flaschen und Becher, die für nachhaltige, unvergessliche Werbegeschenke entwickelt wurden, die die Menschen tatsächlich nutzen. 

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FAQs

Was sind die Schlüsselfaktoren einer nachhaltigen Unternehmensveranstaltung?

Eine nachhaltige Unternehmensveranstaltung konzentriert sich darauf, die Umweltbelastung durch Entscheidungen wie öko-zertifizierte Veranstaltungsorte, pflanzenbasierte Gastronomie, emissionsarme Transportmöglichkeiten, digitale Materialien und sinnvolles Werbegeschenk zu reduzieren. Diese Entscheidungen zeigen, dass Ihr Unternehmen sich zu ESG-Zielen verpflichtet hat, während es das Gästeerlebnis verbessert.

Warum ist nachhaltiges Merchandise für Veranstaltungen wichtig?

Merchandise-Ideen für Veranstaltungen, die Nachhaltigkeit priorisieren, wie wiederverwendbare Wasserflaschen, Kaffeetassen oder Tragetaschen, helfen, Abfall zu reduzieren und die Wirkung Ihrer Marke über die Veranstaltung hinaus zu verlängern. Hochwertige, praktische Artikel werden eher wiederverwendet, was die Sichtbarkeit der Marke erhöht und Ihre Nachhaltigkeitsbotschaft unterstützt.

Wie kann ich Abfall bei meiner Unternehmensveranstaltung reduzieren?

Sie können Abfall reduzieren, indem Sie Recycling-, Kompost- und Deponiestationen mit klaren Beschilderungen bereitstellen, digitale Check-ins und Materialien anbieten und übrig gebliebenes Essen oder Dekoration spenden. Die Wahl von wiederverwendbarem Merchandise reduziert auch den Einsatz von Einwegartikeln, die oft auf der Deponie landen.

Was sind einige effektive und umweltfreundliche Merchandise-Ideen für Veranstaltungen?

Wiederverwendbare Trinkgefäße, gebrandete Tragetaschen, Edelstahlbecher und bestickte Hüte sind alles nachhaltige Merchandise-Ideen für Veranstaltungen, die Funktionalität mit langfristiger Markenpräsenz kombinieren. Diese Artikel stimmen mit den Zielen nachhaltiger Unternehmensveranstaltungen überein und werden von den Teilnehmern lange nach dem Ende der Veranstaltung geschätzt.